Politica de Confidențialitate

Universitatea „Apollonia” din Iași respectă confidențialitatea datelor cu caracter personal și se angajează să le protejeze în conformitate cu legislația națională și europeană aplicabilă privind protecția datelor, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR).

Această politică explică modul în care colectăm, utilizăm, stocăm și protejăm datele dumneavoastră personale, indiferent dacă sunteți student, părinte, profesor, angajat, colaborator sau candidat pentru angajare.

1. Categorii de persoane vizate

Datele pot fi colectate și prelucrate pentru următoarele categorii:

Studenți și părinți/tutori legali
Profesori și personal administrativ
Candidați la angajare (recrutare)
Colaboratori, parteneri instituționali și furnizori
Vizitatori ai site-ului web și participanți la evenimente

2. Datele colectate

În funcție de categoria vizată, putem colecta:

Date de identificare: nume, prenume, CNP, adresă, seria și numărul actului de identitate
Date de contact: email, număr de telefon
Date educaționale și profesionale: note, diplome, calificări, CV, recomandări
Date contractuale: informații din contracte de muncă, colaborare sau studii
Date financiare: cont bancar, taxe de școlarizare, salarii
Date medicale (în cazul pacienților și al angajaților în anumite situații, conform legislației)
Date tehnice: IP, cookie-uri, loguri de acces pe site

3. Scopul colectării datelor

Datele sunt prelucrate exclusiv pentru scopuri legitime și transparente, precum:

Admiterea și gestionarea relației cu studenții
Comunicarea cu părinții/tutorii legali privind evoluția academică
Recrutarea, angajarea și gestionarea resurselor umane
Respectarea obligațiilor legale și fiscale
Derularea contractelor de colaborare și parteneriat
Organizarea și promovarea evenimentelor educaționale și științifice
Securitatea IT și buna funcționare a site-ului/aplicațiilor

4. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrarea datelor are loc în baza unuia dintre următoarele temeiuri:

Consimțământul persoanei vizate
Executarea unui contract (de muncă, de studii, de colaborare)
Respectarea unei obligații legale
Interesul legitim al instituției (de ex. securitate, gestionarea resurselor)

5. Durata stocării datelor

Datele sunt păstrate numai pe perioada necesară scopului pentru care au fost colectate, respectând termenele legale aplicabile:

Studenți și absolvenți – conform legislației în vigoare privind arhivarea documentelor școlare și universitare
Angajați – pe durata contractului și ulterior, conform legislației muncii
Candidați la recrutare – maxim 12 luni, cu excepția cazului în care consimt pentru o perioadă mai lungă
Date contractuale/financiare – conform normelor fiscale și contabile

6. Cine are acces la date

Accesul la date este restricționat și controlat, fiind permis doar:

Departamentelor interne relevante (Resurse Umane, Secretariat, Financiar, IT, Administrativ etc.)
Conducerii Universității și Centrului Medical Domenico
Autorităților publice, atunci când legea o impune

Datele nu sunt transmise către terți în scopuri comerciale.

7. Drepturile dumneavoastră

Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:

Dreptul de acces la datele personale
Dreptul de rectificare a datelor inexacte sau incomplete
Dreptul de ștergere („dreptul de a fi uitat”)
Dreptul de restricționare a prelucrării
Dreptul la opoziție
Dreptul la portabilitatea datelor
Dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta la: ru@univapollonia.ro

8. Măsuri de securitate

Pentru protecția datelor, aplicăm măsuri tehnice și organizatorice, precum:

Acces restricționat la informații pe bază de roluri
Servere securizate și sisteme de backup periodic
Politici interne de confidențialitate și instruirea personalului
Protocoale de criptare și firewall pentru comunicațiile electronice

9. Contact

Dacă aveți întrebări sau solicitări privind prelucrarea datelor cu caracter personal, ne puteți contacta la: ru@univapollonia.ro

Politică de Confidențialitate